15 Cara Menghemat Biaya Pernikahan Tanpa Kehilangan Kesan

Biaya pernikahan sering membengkak bukan karena satu pos yang mahal, tetapi karena puluhan keputusan kecil yang diambil tanpa rencana. Kabar baiknya, menghemat biaya pernikahan tidak harus berarti acara terasa seadanya. Yang dibutuhkan adalah memilih dengan sadar: mana yang penting bagi kalian, mana yang sekadar ikut kebiasaan.

Berikut 15 cara yang bisa langsung kamu terapkan, dikelompokkan dari tahap perencanaan sampai detail kecil.

Mulai dari Angka dan Prioritas

1. Tetapkan batas anggaran sebelum mencari vendor

Tentukan angka maksimal bersama pasangan dan keluarga yang ikut menanggung biaya. Tanpa batas yang jelas, setiap penawaran vendor akan terasa "masih masuk akal" sampai totalnya tidak terkendali. Gambaran pos-pos yang biasa muncul bisa kamu lihat di rincian biaya pernikahan sederhana.

2. Pilih tiga prioritas utama

Diskusikan dengan pasangan: tiga hal apa yang paling ingin kalian kenang? Misalnya makanan enak, dokumentasi bagus, dan busana. Alokasikan anggaran lebih besar ke tiga hal itu, dan sederhanakan sisanya tanpa rasa bersalah. Tulis ketiga prioritas ini di catatan bersama, lalu kembalikan setiap keputusan ke daftar itu. Saat vendor menawarkan tambahan, pertanyaannya sederhana: apakah ini termasuk prioritas kami?

3. Siapkan dana cadangan

Sisihkan sebagian anggaran untuk kebutuhan tak terduga. Ini terdengar seperti menambah biaya, padahal justru mencegah keputusan mendadak yang mahal di minggu terakhir. Kalau dana cadangan tidak terpakai, kalian punya tabungan awal untuk kebutuhan setelah menikah.

Hemat dari Tamu, Tanggal, dan Venue

4. Batasi jumlah tamu

Jumlah tamu memengaruhi hampir semua pos: konsumsi, kapasitas venue, souvenir, dan kursi. Mengurangi tamu adalah cara hemat paling berdampak. Bila ingin benar-benar ringkas, pertimbangkan konsep pernikahan intimate.

5. Pertimbangkan akad di KUA

Menurut PP Nomor 59 Tahun 2018 tentang jenis dan tarif PNBP di Kementerian Agama, pencatatan nikah tidak dikenakan biaya, sehingga akad di kantor KUA bisa Rp0 alias tanpa biaya. Bila akad dilaksanakan di luar KUA, ada biaya transportasi dan jasa profesi sebesar Rp600.000 per peristiwa nikah. Ketentuan teknis seperti jadwal layanan bisa berbeda di tiap KUA, jadi tanyakan langsung saat mendaftar.

6. Pilih hari dan jam yang tidak ramai

Banyak venue dan vendor punya permintaan tinggi di akhir pekan dan musim ramai pernikahan. Tanyakan apakah ada perbedaan penawaran untuk hari biasa, pagi hari, atau di luar musim ramai.

7. Manfaatkan rumah atau tempat milik keluarga

Rumah, halaman, atau aula lingkungan bisa menjadi venue yang hangat. Hitung juga biaya tambahan seperti tenda, kursi, dan listrik, supaya perbandingannya dengan gedung tetap adil. Jangan lupa memberi kabar dan meminta izin kepada tetangga serta pengurus lingkungan bila acara memakai jalan atau fasilitas bersama.

Hemat di Konsumsi dan Dekorasi

8. Sederhanakan menu, perbanyak yang disukai

Tidak perlu banyak jenis hidangan. Lebih baik sedikit menu yang enak dan cukup porsinya daripada banyak pilihan yang rasanya biasa. Tanyakan kepada catering paket mana yang paling efisien untuk format acaramu.

9. Kurangi jumlah gubukan

Gubukan menyenangkan, tetapi setiap stall berarti tambahan porsi, tenaga, dan peralatan. Pilih satu atau dua yang paling disukai tamu, misalnya hidangan khas daerah keluarga, dan pastikan porsinya cukup sampai akhir acara.

10. Pakai dekorasi yang bisa dipakai ulang

Satu set dekor bisa dipakai untuk akad lalu dipindahkan ke pelaminan. Kain, lampu hias, dan tanaman pot dari keluarga juga bisa dimanfaatkan. Ide lengkapnya ada di ide dekorasi pernikahan sederhana di rumah.

11. Gunakan bunga musiman dan lokal

Bunga yang mudah didapat di daerahmu biasanya lebih segar dan lebih mudah diatur anggarannya. Padukan dengan daun dan tanaman hijau agar terlihat penuh tanpa terlalu banyak bunga. Tanyakan juga kepada perangkai bunga apakah rangkaian dari meja akad bisa dipindah ke meja tamu atau pelaminan setelah akad selesai.

Hemat di Undangan, Busana, dan Pelengkap

12. Pakai undangan digital

Undangan digital memangkas biaya cetak dan ongkos kirim, sekaligus mempermudah pengumpulan RSVP sehingga porsi makanan lebih tepat. Untuk tamu yang lebih nyaman dengan kertas, cetak sebagian kecil saja. Perbandingan lengkapnya ada di undangan digital vs undangan cetak.

13. Sewa atau pinjam busana

Busana pengantin biasanya hanya dipakai sekali. Menyewa, memakai busana keluarga yang dimodifikasi, atau menjahit model sederhana bisa menjadi pilihan. Kalau menyewa, lakukan fitting lebih awal agar ada waktu untuk penyesuaian ukuran. Untuk seragam keluarga, pilih bahan yang bisa dipakai lagi di acara lain.

14. Pilih souvenir yang berguna atau tiadakan

Souvenir bukan kewajiban. Kalau ingin memberi, pilih yang benar-benar dipakai tamu dan sesuaikan jumlahnya dengan perkiraan kehadiran, bukan jumlah undangan. Inspirasinya ada di ide souvenir pernikahan yang berguna.

15. Libatkan keluarga dan teman sesuai keahlian

Sepupu yang pandai merias, teman yang suka memotret, atau tetangga yang terbiasa mengatur acara bisa membantu. Bicarakan peran dengan jelas dan tetap beri apresiasi yang layak, supaya bantuan tidak berubah menjadi beban atau salah paham.

Yang Sebaiknya Tidak Dihemat

Hemat yang baik adalah hemat yang tidak menimbulkan masalah di hari-H. Beberapa hal sebaiknya tetap diberi porsi cukup:

• Kecukupan makanan. Tamu yang tidak kebagian makan lebih diingat daripada dekor yang megah.
• Kontrak tertulis dengan vendor. Menghemat waktu dengan kesepakatan lisan sering berujung biaya tambahan.
• Kenyamanan tamu lansia. Kursi, akses jalan, dan toilet yang layak.
• Kesehatan dan istirahat kalian berdua. Jangan mengambil alih semua pekerjaan vendor sampai kelelahan menjelang hari-H.

Undangan adalah salah satu pos yang paling mudah dihemat tanpa mengurangi kesan. Di Kitaberdua, paket gratis Rp0 sudah mencakup semua tema dan fitur seperti RSVP, peta lokasi, galeri, dan daftar tamu dengan link personal, dengan iklan dan watermark. Bila ingin tampil tanpa iklan dan watermark, ada paket Premium Rp50.000 per bulan per undangan. Daftar dan coba gratis untuk melihat apakah cocok dengan rencanamu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pos apa yang paling berpengaruh pada total biaya?

Umumnya jumlah tamu, karena memengaruhi konsumsi, venue, dan souvenir sekaligus. Mengatur jumlah tamu adalah langkah hemat yang paling terasa.

Apakah menikah di KUA benar-benar gratis?

Berdasarkan PP 59/2018, pencatatan nikah tidak dikenakan biaya, sedangkan akad di luar KUA dikenakan biaya transportasi dan jasa profesi. Konfirmasikan ketentuan terbaru ke KUA setempat.

Bagaimana jika keluarga menginginkan acara besar?

Ajak diskusi dengan angka yang jelas. Tunjukkan anggaran dan prioritas kalian, lalu cari titik tengah, misalnya akad sederhana dengan syukuran terpisah yang lebih ringkas.

Apakah undangan digital terkesan kurang sopan?

Tidak, bila disertai kabar langsung untuk orang yang dituakan. Untuk sebagian tamu, kamu tetap bisa mencetak undangan dalam jumlah kecil.

Foto sampul: Towfiqu barbhuiya di Unsplash